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索取公众资料

马里兰州公共信息法, 赋予公众查阅和获取公开公共记录副本的权利, 除非在一定程度上，这些记录被保护不被公布，因为它们属于法定认可的法律豁免范围. 可公开的公共记录仅指国家政府单位在处理公共事务时制作或接收的记录. 除了, PIA不要求UM回答信息问题或创建记录以满足请求. 您向大学提出请求的通信本身就是一份公共记录，其他请求者可能会要求您提供, 以及大学的回应.

提交请求

查看PDF pia法案手册

大学单位资料

1. 如果您收到文件请求，请不要亲自响应该请求. 如果有人想提出要求，你可以直接向我们的 门户网站.
2. 不管请求是否特别引用了《新巴黎人注册网站》(FOIA), 或公共信息法案(PIA), 你应该立即将请求转发给澳大法律总顾问办公室.
3. UM有10个工作日的时间确认请求，并在收到请求后有限的时间内提供记录, 所以及时行动很重要.
4. 在公共事务处理过程中产生的电子邮件信息和语音邮件信息归大学所有，并包括在“公共记录”的定义中.“这包括在个人设备(移动电话)上创建或保存的记录, 平板电脑, 电子邮件帐户, 笔记本电脑等.)
5. 如果您有任何问题或需要建议，请联系法律总顾问办公室.

提供给请求者的资料

1. 查看或获得新巴黎人官方的副本, 大学公园记录, 您必须根据马里兰州的《新巴黎人注册网站》(“PIA”)提出书面请求.
2. 请求有关的信息 本科招生, 研究生招生 or 成绩单 应该直接去那些特定的办公室吗.
3. 新巴黎人官方帕克分校的申请可以通过美国大学提交.S. 邮寄或透过我们的 门户网站. 将您的请求发送给个别大学员工将延迟其接收和处理.
4. 新巴黎人官方系统(USM)内其他学校的公共记录请求必须直接向该机构提交. 例如, 新巴黎人官方的申请, 巴尔的摩(UMB)不能在大学帕克校区备案.
5. 在提交请求时，要具体说明时间框架、内容和关键字. 查询应包含对记录的有针对性的描述，以使大学能够找到所请求的记录. 做到简单、直接、准确.
6. 要求“任何和所有”记录而没有任何其他限制符的请求通常会导致模糊和过于宽泛的请求. 此外，处理这样的请求会给请求者带来很高的成本.
7. 可公开的公共记录仅指国家政府单位在处理公共事务时制作或接收的记录.
8. 申请可随时提交. 但是，只有在大学开放营业时才能收到申请. 收到日期是处理查询的日期.
9. 在收到, 大学将对您的申请进行初步评估，以确定大学是否是适当的记录保管人. 大学还将审查申请的完整性.
10. 如果要求不明确或不合理的宽泛, 大学可要求申请人澄清或缩小申请范围.
11. 然后请求被放置到其他公共记录请求的队列中. 校园内其他可能有被要求的记录的办公室将被通知这一请求. 这就开始了识别的过程, 收集和审查可能需要提交文件的材料. 在某些情况下，可能会咨询有利害关系的第三方来处理调查.
12. The PIA is not an automatic disclosure process; requests may be denied. 在某些情况下，要求提供公共信息的请求可能会被拒绝，因为有些信息不是合法地向公众提供的. 这可能包括, 例如, 人事记录, student education records; records concerning on-going 研究; classified information; and information considered confidential commercial/financial information.
13. 大学可拒绝提供学生名录资料的要求.e. 名称，地址，电子邮件地址，电话号码)用于商业目的.
14. 在采购环境中, 以下要求将被拒绝:行项目定价, 单价信息, 中标者的客户名单, 关键员工的评估表和/或计分表和个人履历资料.
15. 在研究的背景下，正在进行的研究项目的具体细节将不会透露.
16. 总则, §4 - 330提供了, “如果官方管理人采用了定义社会学信息的规则或条例 . . . 保管人应当拒绝对公共档案中包含社会信息的部分进行检查 . . .因此，大学的 包含社会学信息的公共记录规则 旨在定义在马里兰州《新巴黎人注册网站》下，社会学信息作为公共记录的一部分被排除在检查和披露之外的条件.
17. 您向大学提出要求的通信本身可能是公共记录，其他存档者也可以要求, 以及大学的回应.
18. 大学将根据记录的可用性等因素尽可能有效地作出反应, 请求的复杂性, 所涉及的材料的体积, 队列中的请求数, 以及审查材料以保护学生或员工的隐私权或其他被联邦或州法律视为机密的信息所需的时间.
19. 我们的最终目标是对每年收到的近500个请求中的每一个都做出响应.

搜索 & 准备费用

1. 根据第4-206节, 向大学支付的费用，可按实际搜索所花费的时间收回, 准备, 法律审查和记录复制, 在法律允许的最大范围内. 然而, 澳大在搜寻公共档案及准备查阅档案的前两小时内，不收取任何费用. 因此，我们鼓励提交者在起草请求时明确而准确.
2. 为客户提供最高效的服务, 大学要求在工作开始前支付任何估计的应付款项. 在收到估计费用总额后，将开始搜寻、准备和复制程序. 如果实际费用与估计不符, 费用将作相应调整, 您将收到额外的账单或退款.
3. 在执行前，申请人将被提前通知任何费用的评估. 请求者将有机会修改或缩小请求的范围，以避免或减少实际成本.
4. 请将您的汇票或支票以“新巴黎人官方”为抬头，并将其发送到总法律顾问办公室. 你也可以亲手交付这笔款项. 大学不接受通过邮件、信用卡或贝宝支付的现金.
5. 如果大学在我们回复之日起十五(15)个日历日内没有收到您的付款, 它会假定您不再有兴趣继续执行您的请求，并相应地关闭文件. 要获得这些文件，您必须提交一个新的请求.
6. 如申请人认为大学收取了不合理的费用(超过$350)以供提交有关文件, 提交人可向《新巴黎人官方》合规委员会寻求帮助(GP第4-1A-01节等).).

补救措施

1. 如有任何意见或问题，请联络: PublicInformationAct@umd.edu
2. 不同意对PIA请求的任何回应的提交人, 可否根据PIA第4-362条要求覆核该决定. 除了, 他们可根据GP第4-1B-01条等向公众查阅监察专员寻求协助.
3. 如申请人认为大学收取了不合理的费用(超过$350)以供提交有关文件, 提交人可向《新巴黎人官方》合规委员会寻求帮助(GP第4-1A-01节等).).

信息自由法

电子邮件和其他记录的所有权

公共信息联络

名称:女士. L. 莱特
地址:总法律顾问办公室，
新巴黎人官方帕克分校
塞内卡大厦2117号.,
学院帕克，马里兰州20742

电话:301-405-4945
电子邮件: PublicInformationAct@umd.edu
电子报税: www.umd.edu/pia